每月下旬,HR们的工作节奏总是格外紧张,不仅要处理薪资核算,还要紧盯一件至关重要的事情——社保增减员申报。
数据显示,我国灵活就业人员已超2亿,企业员工流动率逐年攀升。社保增减员申报的及时性和准确性,不仅关系到企业成本,也直接影响到员工的社保权益。
社保增减截止日:企业易忽略的关键点
对于企业来说,社保增减员申报是每月必做的功课。
这意味着,如果企业错过这个截止日,可能就要为已经离职的员工多缴纳一个月的社保费用,增加不必要的用工成本。
增员截止日根据新员工入职日期判断。如果增员截止日为25日,1月26日入职的员工,系统通常会默认将其增员操作跳至2月份。
减员截止日则根据员工离职日期确定。离职日期在减员截止日之前的,自动带出来的社保截止月是离职月-1;在截止日之后的,社保截止月就是离职月。
地区差异:各地社保截止日的细微差别
虽然全国普遍执行每月25日前申报的规定,但各地区在具体执行上仍存在一些细微差异。
例:通过“社保增减截止日”工具可查询到深圳社保增减截止日为
错过截止日:可能面临这些风险
未能按时申报社保增减员的企业,可能面临多方面的风险和损失。
1、企业需要为不应参保的员工继续缴纳社保,直接增加用工成本。以北京为例,月薪6821元的情况下,企业需为每位员工缴纳1739.36元社保。
(社百网“社保计算器”计算得出)
2、连续欠缴三个月基本医疗保险费的,从第四个月1日起,停止享受基本医疗保险统筹待遇。这意味着员工无法享受医保待遇,企业可能面临员工抱怨甚至法律纠纷。
3、因用人单位未依法为职工参加基本医疗保险导致职工无法享受相应医疗保险待遇的,由用人单位承担相关责任。
实操指南:社保增减员申报步骤
对于需要自行办理社保增减员的企业,以下是常见的申报步骤和要求。
1、入口:企业可以通过各地政务服务平台进行网上办理,如粤税通小程序、电子社保卡或湖北政务服务网等。(可通过社百网直达)
2、材料:一般需要《企业职工社会保险增减员表》《解除/终止劳动合同证明书》(以各地要求为准)。
【社百网】APP、手机端、小程序、电脑端均能使用“社保公积金办事指南”工具。
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